主办单位
白金赞助商
银牌赞助商
高尔夫联谊赛赞助商
 
 

一、关于申请参会
  二、关于缴费    三、参会权益   四、参会比例   五、活动须知

(一) 关于申请参会

1.在线报名流程

2.报名途径有哪些?
答:
(1)在线报名(推荐)——具体操作详见上方图表;
(2)邮件或传真报名(推荐)——您可以在网上下载报名表填好相关报名信息后按照上面的联系方式以邮件或者传真方式发给我们;
下载报名表:
(3)协会组团报名——若您所在的协会为本次论坛的合作伙伴,您可以直接在所在协会报名,并享受折扣价格注册;
查看合作协会:http://events.zero2ipo.com.cn/2010/jp2010/Organizers.asp
(4)电话报名——我们亦可受理电话报名,请联络:刘丽丽,8610-84580476分机8058;
(5)现场报名——为保证论坛的质量以及每位参会者的权益,我们将会控制现场参会人数,并于9月2日前根据情况决定是否接受现场报名,请密切关注网站相关信息。

特别提醒:
①如希望现场报名,请于8月26日前电话或Email提前通知我们;
②请根据参会费的相应标准,提前准备好您的支票或者现金,以加快现场办理时间;支票抬头等信息请参考:http://events.zero2ipo.com.cn/2010/jp2010/register.asp
③因现场处理报名签到所需时间相对普通签到较长,为不影响您的正常听会,请至少提前30分钟到达会场,感谢您对我们工作的理解。

3.报名截止日期是哪天?
答:报名及在线支付截止到2010年8月26日,在此日期前您未来得及报名或缴费,请于8月26日前与我们电话联系。

4.参会者是否有胸牌?
答:在报名截止日期(8月26日)前确认报名的参会者,我们会根据您提交的个人信息为您制作印有您姓名及公司名的胸牌。由于8月26日之后正式报名及支付系统将关闭,对于之后报名的参会者我们无法确保您的名牌可以及时打印出来,但在现场我们仍会为您准备空白的名牌,并确保您的其他参会权益。

5.如何确认报名已成功?
答:在您注册并成功缴费后,请务必通过电邮或传真的方式将您的汇款底联连同注册信息页面打印后发给我们。在您注册并成功缴费后的三日内,会收到我们Email给您的成功报名确认函,请以此确认函附件的打印件作为参会凭证在会议现场签到;若您在参会费汇出三日后仍未收到确认信,请直接与我们电话联系。

6.在线报名时页面出现异常该如何处理?
答:若页面出现异常,请您确认是否按照我们提示的正确流程或正确的途径访问系统,并请尝试刷新页面重新注册或寻找安全的网络环境再次登录。若问题仍然存在,请直接与我们电话联系。

(二)关于缴费

1.支付参会费的方式有那些?
答:我们接受的支付方式包括信用卡、银行转帐、支票、现金。
以人民币支付请参考:http://events.zero2ipo.com.cn/2010/jp2010/Registration_Type.asp
以美元支付请参考:http://www.zero2ipo.com.hk/cvcf/jp2010/Registration_Type.asp

2.参会费是否有折扣?
答:
(1)参加高尔夫联谊赛2010中国创业投资暨私募股权投资东京论坛--东亚投资-金融论坛的参会人员在2010年8月16日或之前报名可享受参会费8.5折(RMB 4675),之后报名则恢复原价(RMB5500);清科俱乐部国际、联席、投资人会员可享受8折(RMB 4400);清科俱乐部企业家会员、清科论坛合作伙伴及有限合伙人享受8.5折(RMB 4675)。折扣有效期均不受时间限制。
(2)参加2010中国创业投资暨私募股权投资东京论坛--东亚投资-金融论坛的参会人员在2010年8月16日或之前报名可享受参会费8.5折(RMB 2980),之后报名则恢复原价(RMB 3500);清科俱乐部国际、联席、投资人会员可享受8折(RMB 2800);清科俱乐部企业家会员、清科论坛合作伙伴及有限合伙人享受8.5折(RMB 2980)。折扣有效期均不受时间限制。

3.已经汇款该如何与主办方确认?
答:为便于及时确认您的款项是否到帐,请您在缴费后,务必将您的汇款底联连同注册信息页面打印后一起传真给我们,我们将会及时与您确认。

4.缴费后是否可以拿到正式发票?
答:参会费发票会在我们确认您的缴费到帐后开具,并在三个工作日内快递给您,发票送达时间依据距离的远近有所不同。

特别提醒:
(1)由于发票为机器打印,如果您是现场缴费,发票将于会后开具并快递给您;
(2)如果所在公司和发票的抬头不统一,请您务必注册时在发票抬头一栏注明。

5.如何办理退款?
答: 若由于某些原因,您缴费后无法参会,在8月20日前可以办理退款事宜,但我们将从中扣除RMB400作为退款手续费;8月20日以后我们不办理任何退款。如注册参会者由于特殊原因不能出
席,可改由他人参加,并及时通知我们以更新相关注册信息。

特别声明:如因签证问题造成无法参会,我们将全额退还您的参会费。

(三)参会权益
一、普通付费参会者可以享受哪些权益?
答:
1.享受会议全程内容;
2.享有会议会刊以及其他会议资料;
3.享有会议期间餐饮(15日的早餐、商务午宴、茶歇和晚宴);
4.配有帐号和密码,会后有权限上网下载参会通讯录及其他资料(参会通讯录根据现场搜集的名片整理)。 帐号密码将在会后一周通过电子邮件发送到您的邮箱。供下载资料包括:参会人员名录(不含私人联系信息),演讲嘉宾PPT,会后总结等。

二、参会者的食宿问题如何解决?
答: 所有参会者的食宿、往返路费均需自理,不包含在参会费内。

(四)参会对象构成比例:


(五)活动须知:

一、参会着装是否有要求?
答:参会者着商务休闲装即可。

二、现场参会凭证是否有分类?
答: 为方便参会者交流沟通,主办方将按照参会者来源分配胸卡绳颜色,分类如下:

类别
颜色
演讲嘉宾
红色
企业
黄色
投资人
蓝色
中介机构(律师、会计事务所,顾问公司以及协会)
绿色
媒体记者
灰色
工作人员
白色

为保证参会代表的安全与利益,与会代表参加任何会议活动,包括听取大会报告,听取论坛报告,参加交流,参观展览,享用会议期间茶歇等,均需佩戴大会的统一证件。参会人员凭胸卡入场(一卡一人),贵宾票(胸卡)可以参加大会全程活动,每次进场需要检验胸卡。

三、会议现场是否提供同传租用?
答:大会配有同传翻译设备,需要使用耳麦的来宾,可以凭本人身份证或本人护照租用。如果在使用过程中,被租用设备出现损坏或遗失的情况,必须由本人负责赔偿(公司规定每只1600元)。请于会议结束后归还。

四、如何参加15日晚宴?
答: 会议期间的晚宴参加需凭邀请,主办方及赞助商会在会前对参会人员身份进行审核,并先通过邮件发送晚宴邀请函。会议现场注册时请出示此邮件打印件,主办方将现场补发正式邀请函作为晚宴入场凭证。用餐时间地点请参考餐券,凭票用餐,遗失不补。

五、如何参加15日午宴?
答:凭票用餐,时间地点请参考餐券信息,遗失不补。

六、大会注意事项说明
1.会场除贵宾席外,不实行对号入座,先来先得之原则。
2.会议中如果需要提问,请举手,让服务员递送话筒。
3.会议现场请将手机调为静音,以保证会议顺利进行。
4.个人物品,请自行妥善保存,贵重物品,请随身携带。
5.清科展台将为参会嘉宾提供清科集团全线产品与服务介绍,有兴趣的嘉宾欢迎咨询。

七、其他相关问题
1.赴日签证如何办理?
答:相关办理流程请参见日本大使馆网站(http://www.cn.emb-japan.go.jp/)或电话咨询当地的日本 使馆。
特别提醒:办理签证比较耗时,请尽量提前报名并预留充足的办理时间(建议50天左右)。
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